| 序号 | 校验模块 | 具体项目 | 填写 / 选择项(企业自行填写) | 合规要求与校验标准 | 校验结果(√/×/ 待确认) | 备注(问题说明 / 解决建议) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 编码基础信息 | 适用法规 | □ MDR □ IVDR | 需与产品 CE 认证所依据的法规一致 | 若产品为体外诊断器械,必须选择 IVDR | |
| 2 | 发码机构 | □ GS1 □ 其他(注明) | 仅 EUDAMED 认可的发码机构有效,国内企业**选择 GS1(兼容 NMPA UDI) | 非 GS 发码机构需提供 EUDAMED 认可证明文件 | ||
| 3 | 产品族名称 / 型号 | 需与 CE 证书、产品技术要求中的名称 / 型号完全一致 | 不可缩写或修改关键字符 | |||
| 4 | 编码生成要素 | 厂商识别码(Company Prefix) | 由所选发码机构分配,长度按发码机构规则(GS1 通常为 6-10 位) | 需提供发码机构出具的厂商识别码授权文件 | ||
| 5 | 产品族识别码(Model Reference) | 1. 推荐采用 EMDN code;2. 可自行定义,需一识别产品族;3. 不含特殊字符(如 @、#) | EMDN code 可通过 EUDAMED 内置数据库检索匹配 | |||
| 6 | 校验码 | 需通过发码机构官方工具生成(GS1:登录 GS1 官网输入前两项自动计算) | 不可手动编写,需保留生成记录备查 | |||
| 7 | 编码格式校验 | 完整 Basic UDI-DI 编码 | 1. 架构:厂商识别码 + 产品族识别码 + 校验码;2. 总长≤25 位(含分隔符) | *长度需简化产品族识别码(如缩短 EMDN code 冗余字段) | ||
| 8 | 编码一性 | □ 是 □ 否 | 同一产品族对应一编码,无跨产品 / 跨型号重复 | 可通过 EUDAMED 预查询功能校验一性 | ||
| 9 | 合规关联性校验 | 与 CE 证书一致性 | □ 一致 □ 不一致 | 编码需登记在 CE 证书 “附件信息” 栏,名称 / 型号与证书完全匹配 | 若不一致需联系公告机构更新 CE 证书 | |
| 10 | 与 EUDAMED 注册信息一致性 | □ 一致 □ 不一致 | 编码、产品族信息需与 EUDAMED 申报信息一致 | 申报后变更需走 EUDAMED 信息更新流程 | ||
| 11 | NMPA UDI 兼容性(如适用) | □ 兼容 □ 不兼容 | 若产品出口中国,编码规则需符合 NMPA UDI 要求(GS1 编码可直接兼容) | 非 GS 编码需单独申请 NMPA UDI 编码 | ||
| 12 | 附加校验 | EMDN code 匹配性(如使用) | □ 匹配 □ 不匹配 | 产品族识别码与 EMDN code 对应,可通过 EUDAMED 检索验证 | 不匹配需重新选择对应 EMDN code | |
| 13 | 公告机构信息关联(如适用) | 公告机构编号: | Ⅱa 类及以上产品需填写有效公告机构编号(如 BSI 0086、TÜV 0123) | 公告机构编号可通过 NANDO 数据库查询有效性 | ||
| 14 | *终合规判定 | 整体合规性 | □ 完全合规 □ 部分合规 □ 不合规 | 需满足上述所有 “合规要求”,无 × 项且待确认项全部闭环 | 部分合规需**整改标 × 项,再提交 EUDAMED 申报 |
填写逻辑:按 “编码基础信息→编码生成要素→编码格式校验→合规关联性校验→附加校验” 顺序填写,确保每一项信息真实准确。
校验方式:
自主校验:对照 “合规要求与校验标准” 逐项检查,标记校验结果;
工具辅助:厂商识别码、校验码通过发码机构官网工具验证,EMDN code 通过 EUDAMED 数据库检索匹配;
专业复核:关键项(如编码一性、CE 证书一致性)可委托 SPICA 角宿团队协助校验。
存档要求:填写完成后需打印留存,与编码生成记录、发码机构授权文件、CE 证书一并归档,以备 EUDAMED 核查。
变更管理:若产品族、型号、发码机构等信息变更,需重新填写本表并完成 EUDAMED 编码更新申报。
编码规划与生成:结合产品族特性,提供 GS1 编码申请指导,协助制定符合 EMDN 规范的产品族识别码,确保编码长度、一性合规。
EUDAMED 申报全流程服务:包括 EU Login 账号注册辅导、申报信息填写校验、EMDN code 匹配检索、公告机构信息关联,缩短申报周期,避免因信息错误导致驳回。
双合规适配:针对同时出口欧盟与中国的企业,提供编码规则兼容性评估,实现 Basic UDI-DI 与 NMPA UDI 的无缝衔接,降低重复编码成本。
合规更新与维护:跟踪 CE 证书变更、法规更新动态,协助企业及时完成 EUDAMED 中 Basic UDI-DI 信息更新,提供长期合规监测服务。
风险排查:通过专业工具校验编码有效性、信息一致性,提前规避申报驳回、清关受阻等风险。
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