RSWA验厂咨询审核文件清单:环境健康与安全文件

    工作场所社会责任(RSWA)审核文件清单的样本旨在帮助供应商和工厂管理层收集RSWA审核所需的原始记录和文件(适用于国家/地区)。 这些记录和文件必须在审核期间提供。


    员工文件


    员工劳动合同/ 协议


    员工文件(包含入职申请表, 奖惩记录等)


    年龄证明文件(身份证复印件, 出生证明等)


    工厂政策和程序


    营业执照, 其他文件, 操作证书等.


    厂规厂纪/ 员工手册


    关于工资, 工时, 反歧视, 申诉, 自由结社, , 防止非道德的商业行为的政策, 以及招聘(包括年龄核实)和解雇程序


    工资文件


    工资以及考勤信息包括过去12个月的批文,工资表,生产记录,工作时间记录表,加班工资表以及计件记录


    工资表:包含正班以及加班工资, 以及从工资扣除的


    考勤记录:要显示日常的进出厂时间包括正班和加班


    强制性社会付款的付款收据


    员工福利发放记录,如年假,产假等


    生产记录,如工人是计件


    任何批文或关于工作时间和工资的特殊许可


    在线分包商学习培训


    在线分包商学习培训完成证书


    必须打印出来并且提供给审核员查看


    环境健康与安全


    工厂布局图或者工厂逃生平面图


    员工健康环境与安全培训记录(签到表,议程, 培训材料)


    环境健康安全守则/ 书面的环境健康安全程序


    环境健康安全**


    记录(议程, 会议时间, 活动记录)


    检查记录(灭火器, 急救等)


    环境


    废气排放许可证以及监测记录


    饮用水分析报告


    废水排放监测报告


    废水排放许可证


    危险废物清单以及转运记录


    废物资料/ 检测记录/ 废物分析


    健康与安全


    工伤调查表


    事故或工伤报告


    化学品清单


    物质安全数据表(MSDS)


    工业安全监测记录(化学品泄露,噪音,温度以及通风的监测)


    工种/作业危害/评定


    所需的个人防护装备的清单


    应急预案


    固定和便携式灭火设备的测试,检查和维护记录


    疏散/紧急出口图


    确保疏散通道,出口和走道畅通无阻


    确保所有逃生出口不上锁


    工会


    集体谈判协议和其他工会文件(即会议记录等)
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