MDR CE技术文档不符合项整改指南

    一、引言

    欧盟医疗器械法规(MDR, EU 2017/745)对技术文档的要求比以往的MDD更加严格,许多企业在CE认证过程中常因技术文档不符合要求而收到公告机构(NB)的不符合项报告(Non-Conformity Report, NCR)。如何高效整改并确保符合MDR要求,成为企业顺利获证的关键。

    本文提供MDR CE技术文档不符合项的整改指南,并介绍角宿团队的专业合规支持服务,助力企业快速解决问题,完成CE认证。


    二、MDR技术文档的常见不符合项

    根据公告机构审核经验,技术文档的不符合项通常涉及以下几个方面:

    1. 临床评估相关不符合项

    临床数据不足,未充分证明产品安全性与性能

    临床评估报告(CER)未按MEDDEV 2.7/1 Rev.4或MDR要求编写

    未进行PMS(上市后监督)数据整合

    2. 风险管理相关不符合项

    风险管理文件未符合ISO 14971:2019要求

    风险收益分析不充分,未涵盖所有适用场景

    未建立有效的风险控制措施

    3. 技术文件结构与内容缺失

    未按MDR Annex II要求提供完整技术文档

    关键性能数据缺失(如材料生物相容性、灭菌验证等)

    未提供符合性声明(DoC)或欧盟授权代表(EU Rep)信息

    4. 标签与说明书问题

    未提供符合MDR要求的IFU(使用说明书)和标签

    缺少UDI(一器械标识)信息

    未提供多语言版本(至少需欧盟官方语言)

    5. 质量管理体系(QMS)关联问题

    技术文档与QMS文件(如设计开发文档)不一致

    未提供生产流程验证(如灭菌过程确认)


    三、不符合项整改步骤指南

    步骤1:分析不符合项的根本原因

    仔细阅读NB的不符合项报告(NCR),明确具体问题。

    区分是文件缺失、数据不足,还是流程不符合。

    步骤2:制定整改计划

    针对每项不符合项,制定具体纠正措施(CA)和预防措施(PA)。

    明确责任人和完成时间,确保高效执行。

    步骤3:补充或修订技术文档

    不符合项类型整改措施示例
    临床评估不足补充*新文献检索、开展PMCF(上市后临床随访)研究
    风险管理不完整重新进行风险分析,更新风险管理报告
    技术文件缺失按Annex II结构补充缺失数据(如生物相容性报告)
    标签/说明书问题修订IFU,确保符合MDR Article 10 & Annex I

    步骤4:提交整改证据并跟进NB审核

    整理整改后的文件,提交给NB审核。

    如NB仍有疑问,需进一步解释或补充数据。

    步骤5:完成闭环,获取CE证书

    确保所有不符合项均被接受,NB关闭NCR。

    *终获得MDR CE认证。


    四、角宿团队的合规支持服务

    针对MDR CE技术文档不符合项整改,角宿团队提供全流程解决方案,确保企业高效合规:

    1. 不符合项分析与整改方案制定

    协助解读NB的不符合项报告(NCR)。

    制定针对性的整改计划(CA/PA)。

    2. 技术文档修订与补充

    临床评估报告(CER)更新,符合MEDDEV 2.7/1 Rev.4。

    风险管理文件优化,符合ISO 14971:2019。

    补充缺失测试数据(如生物相容性、灭菌验证等)。

    3. 标签与说明书合规优化

    审核并修订IFU,确保符合MDR要求。

    提供多语言版本支持(英、德、法等)。

    4. NB沟通与跟进

    代表企业与NB沟通,提高整改效率。

    协助提交补充资料,加速审核进程。

    5. 长期合规支持

    提供MDR法规培训,避免未来不符合项。

    定期更新技术文档,确保符合PMS要求。


    五、成功案例

    角宿团队近期协助某医疗器械企业完成MDR CE不符合项整改:

    问题:NB指出临床评估数据不足,风险管理未涵盖所有场景。

    整改措施:补充*新临床文献,更新CER;重新进行风险分析,优化控制措施。

    结果:2个月内完成整改,NB接受并颁发CE证书。


    六、结语

    MDR CE技术文档的不符合项整改是认证过程中的关键环节。企业需系统分析问题,高效执行整改,并确保长期合规。

    角宿团队凭借丰富的MDR合规经验,可提供专业支持,帮助企业快速解决不符合项,顺利获得CE认证。

    如需技术支持,请联系角宿团队合规!

    上海角宿企业管理咨询有限公司专注于FDA510(K),N95认证,TGA注册,欧代注册,欧洲自由销售证明,MDR认证,ISO13485认证,SFDA注册,FDA注册等, 欢迎致电 17802157742
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