CFS自由销售证书申请与使用指南

    一、CFS(自由销售证明)核心定义

    官方性质:由出口国*或授权机构出具的正式文件,证明产品在出口国市场合法销售。

    欧盟适用性:

    适用于医疗器械(符合MDR/IVDR)、药品、化妆品等。

    证明产品已通过CE认证并可在欧盟自由流通。


    二、CFS的核心用途

      出口合规:

      目标市场:中国、沙特、巴西、东南亚等非欧盟国家常要求提供CFS。

      替代方案:部分国家接受CE证书+DoC,但CFS是更的官方背书。

      注册支持:

      用于海外注册(如中国NMPA、沙特SFDA)时作为技术文件补充。

      商业需求:

      国际招投标、供应链审核(如医院采购)的文件。


    三、申请主体与签发机构详解

    角色责任
    申请主体
    - 欧盟制造商直接向本国主管机构申请。
    - 非欧盟制造商必须通过欧盟授权代表(EU REP)申请。
    签发机构(欧盟例举)
    - 德国地方卫生部门(如柏林卫生局)或工商会(IHK)。
    - 法国国家药品安全局(ANSM)负责医疗器械。
    - 意大利卫生部(Ministero della Salute)签发。
    - 爱尔兰爱尔兰药品管理局(HPRA)。

    四、申请材料清单(关键补充)

      核心文件:

      CE证书(MDR/IVDR)、符合性声明(DoC)。

      欧盟销售证明:至少1年内的发票/出货单(需体现欧盟目的地)。

      非欧盟企业附加:

      欧盟授权代表协议(需明确CFS申请权限)。

      代表签署的《自由销售声明》(部分国家要求)。

      产品资料:

      标签(需含CE标志)、说明书(IFU)、产品照片(实物图+包装图)。


    五、有效期与语言注意事项

    有效期:

    多数国家为1年,但部分机构(如德国)可能签发电子的无固定有效期CFS(需配合CE证书有效性使用)。

    语言要求:

    英文版通用,但目标国可能要求官方翻译(如中文公证)。


    六、SPICA角宿团队的服务价值

      快速通道:

      预审文件避免退件,熟悉各国机构偏好(如德国需附加CE技术摘要)。

      模板支持:

      提供欧盟销售记录模板、代表声明范本。

      延伸服务:

      CFS到期提醒、目标国注册法规咨询(如沙特需CFS+阿拉伯语翻译认证)。


    常见问题补充

    Q:无实际销售能否申请CFS?
    A:部分国家允许基于CE证书+未来销售声明签发,但多数需真实销售记录。

    Q:CFS被拒的常见原因?
    A:CE证书过期、销售证明不足、代表协议未明确授权。


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