苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业，是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案。
管理需求
餐饮行业当前依赖的财务管理系统较为分散，难以系统化地覆盖二十余家门店的数据统计。随着业务迅猛扩张，门店数量已增至五十余家，且经营区域已突破武汉本地市场。现有模式无法满足发展需求，亟需建立系统化管理体系，以实现对各门店要货与销售数据的精细化管控。
1、提升财务效率
通过系统化改造减少手工操作，降低财务工作量，提高数据处理准确性和效率。
2、优化业财协同
实现总部与门店协作，加强商品调拨与库存流转的实时管控。
3、规范费用审批
建立电子化审批流程，提升费用管理透明度，缩短审批周期。
解决方案概况
赋能工具：管家婆分销ERP A8+手机版+订货商城+CRM
所属行业：连锁餐饮
项目目标：
1、自动化财务管理
实现业务财务一体化，系统可根据门店销售、要货、费用等业务单据，自动生成财务凭证。
2、多机构独立核算体系
每个门店作为独立的利润中心进行单独管理和核算，数据权限清晰。
3、智能化要货与协同配送
门店通过系统在线发起要货申请，流程自动同步至总部，实现需求传递。
4、全链路费用控制
内置全程线上化费用审批流程，强化内部控制，有效降低运营成本。
解决方案应用效果
应用流程
01
门店通过线上订货商城发起要货申请，并需提前完成下单，以便总部协调配送。
02
总部接到门店订单后，仓库会先核查库存。有库存则直接拣货配送；若无库存，则向供应商采购，到货后再进行配送。
03
门店需验收总部送达的商品，确认无误后执行入库操作。
04
系统每月自动根据销售数据生成收入凭证，财务据此进行核算与统计。
05
门店每月进行盘点，将发现的商品损耗按流程报批核销，相关损失计入当期营业成本。
应用亮点
1、智能财务集成
实现业务数据自动生成财务凭证，推动业财一体化管理，确保财务数据的准确性与时效性。
2、多级机构管控
实现门店独立核算与管理，支撑分级机构的精细化运营，满足多门店管理需求。
3、智能要货协同
通过B端门店商城实现标准化要货流程，确保门店需求实时同步至总部，提升供应链响应效率。
4、数字化仓储管理
总仓通过PDA实行扫码出入库管理，使配送流程全程可追溯，确保库存数据准确。
5、电子化费用管控
在CRM系统中建立全流程费用审批体系，实现费用申请、审核、核销的线上化管理，提升审批效率与透明度。
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