| 使用场景 | 核心目的 | 操作要点 |
|---|---|---|
| 美国境内销售 / 进口 | 完成企业注册与产品列名 | 在 FDA FURLS 系统完成 Establishment Registration,在 GUDID 系统录入产品信息时,需准确填写 K 号,确保与 Letter 一致;列名型号不得*出 Letter 批准范围。 |
| 出口及*三国准入 | 申请外国*证明(CFG) | 向 FDA 申请 CFG(Certificate to Foreign Government)时,需提交 Letter 完整副本作为 “已获美规上市资格” 的核心佐证,型号清单需与 Letter 完全匹配。 |
| 医保、招标、经销审核 | 证明产品合规性 | 提供经公证的 Letter 副本(可隐去商业机密信息),重点核验型号、预期用途与招标要求的一致性,避免*范围申报。 |
| 质量体系审计(FDA/MDSAP) | 证明上市合法性基础 | 将 Letter 纳入设计历史文件(DHF)和设备主记录(DMR),对后续版本变更需保留完整历史记录,便于追溯。 |
| 供应链与客户沟通 | 向合作方证明合规性 | 在签署保密协议后,可提供 “红框遮掩版” 副本,仅保留 K 号、器械分类、SE 结论等关键信息,保护技术机密。 |
需在技术参数页或合规声明处明确标注 “FDA 510 (k) Number: Kxxxxxx”;
同一 K 号不得用于 Letter 未列示的型号或变体,即使产品原理相似,也需单独申请 510 (k)。
微小变更:如标签排版调整、添加二维码等不影响安全有效性的变更,经内部评估确认*新 510 (k) 后,可继续使用原 Letter,但需保留变更评估记录。
重大变更:如材料替换(可能影响生物相容性)、适应症扩展(增加新的*部位)等,必须通过传统(Traditional)、特殊(Special)或简化(Abbreviated)510 (k) 路径获得新 K 号,旧 Letter 自动失效。
| 错误做法 | 监管后果 |
|---|---|
| 将 “Clearance” 宣传为 “FDA 批准” 或 “认证” | 被认定为 “misbranding”,可能收到 FDA 警告信,影响产品市场准入,甚至面临召回。 |
| 宣传材料中使用 FDA Logo 或官方标识 | 违反《FDA Logo 使用政策》,触发民事处罚,情节严重时可能追究刑事责任。 |
| 产品重大变更后仍使用旧 K 号 | 被判定为 “非法上市”,面临进口禁令、强制停产,企业负责人可能被列入 FDA 黑名单。 |
| 申请 CFG 时提供与 Letter 不符的型号清单 | CFG 申请被驳回,影响产品出口*三国,同时可能被 FDA 标记为 “诚信风险企业”。 |
文件审核:协助核对 Letter 核心信息,确保与产品实际情况一致;
使用指导:针对不同场景(招标、出口、宣传)提供定制化使用方案,规避表述风险;
变更管理:依据 FDA 指南评估产品变更是否需重新申请 510 (k),确保持续合规;
危机应对:若发生宣传不当、信息不符等问题,快速制定整改方案,降低监管影响。
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