在IT项目实施过程中，团队常被这些问题困扰：需求反复沟通耗时长、方案文档改来改去效率低、重要反馈总是处理不及时。现在通过AI工具的帮助，不仅能提升沟通和文档效率，还能优化方案设计、客户对接和项目交付全流程，让技术人员腾出手来做更有创造性的工作。今天小编为大家带来两个实用场景 - 智能会议记录和文档精准翻译。
场景一：会议文字记录结构化——客户需求沟通会实战
示例背景：某化工企业ERP升级项目启动会，客户与实施团队通过线上会议讨论财务月结流程改造需求，会议持续2小时。
步骤1：会议文字记录导入
操作：将会议文字记录（.txt/.docx格式）上传至DeepSeek-R1。
工具响应：
(1)自动分段并识别发言人（支持“甲方财务总监：”“实施顾问：”等标签）；
(2)高亮关键内容：
[业务需求]
- 财务总监：需支持中国GAAP与国际IFRS准则并行月结（关联FICO模块）
- 采购经理：供应商主数据需增加黑名单校验功能
[争议点]
- IT经理：电子签名需第三方认证，可能影响上线进度（待法务确认）
步骤2：结构化提取与分类
操作：输入“生成会议摘要”，DeepSeek-R1执行
将讨论内容归类为：
确认需求（如“多会计准则支持”）
待决策项（如“电子签名认证方式”）
技术约束（如“SAP版本限制”）
输出表格化摘要：
类型 | 内容描述 | 模块 | 责任人 | |
确认需求 | 多会计准则并行月结 | FICO | 某顾问 | |
待决策 | 电子签名法律认证要求 | 法务 | 某经理 | |
场景二：工作说明书（SOW）多语言翻译实战
示例背景：某跨国ERP实施项目需将中文版《SAP系统升级工作说明书》翻译为英文、法语版本，用于欧盟区域客户签署。
操作：上传中文版SOW（Word文档，含条款编号、表格、项目里程碑计划）；
输入指令：
将文档翻译为英文、法语，需遵守：
- 术语库：
「“工作说明书” → 英文：Statement of Work (SOW) / 法语：Énoncé des travaux (EDT) 」
「 “交付物” → Deliverables / Livrables
- 保留原文条款编号（如“3.2.1”）、表格格式及*链接 」
步骤2：格式迁移与终版生成
人工操作：
将翻译文本粘贴至企业Word模板（预定义样式、页眉页脚）；
使用Word“样式刷”批量应用标题格式（耗时约5分钟/语言）；
插入公司Logo等固定元素。
借助DeepSeek能使内容生产提效，将翻译与结构化分析耗时从8小时/语言降至1小时/语言；术语一致性错误率由人工的15%降至工具处理的1%以下。
DeepSeek并非替代开发者，而是通过“人类定义问题边界，AI解决执行细节”的协作模式，释放团队的创新潜能。在AI工具链的支持下，开发者可以更专注于复杂系统架构设计、业务创新场景挖掘、技术决策风险评估。
关于SAP合作伙伴-工博科技
广州工博计算机科技有限公司成立于2008年，坐拥华南理工大学研发中心，为SAP官方认证良好伙伴，同时也是SAP**认证“GROW with SAP”合作伙伴。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队，扎根中国SAP及IT咨询服务行业*15年历史，在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构，服务1000+家不**业规模的企业客户。在大量行业实践基础上，工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、化工、环保等行业解决方案。
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