职工食堂买菜没有发票原来还可以这样处理!

    为了方便员工用餐,许多企业都开设了员工食堂。员工食堂应该如何记账?食堂从蔬菜市场的供应商那里购买配料。没有发票怎么办?今天,小编将解决你的问题。

    一、企业会计处理

    1.企业食堂应设立单独的辅助账户,计算食堂收支,计算食堂费用。企业向食堂支付资金时:

    借:其他应收款-食堂

       贷款:货币资金

    月底,食堂根据辅助账户向财务部开具食堂结算收据,财务部根据结算收据:

    借:管理费-职工福利费

       贷款:其他应收款-食堂

    2.企业购买食堂固定资产,福利设备,不得扣除进项税。

    借:固定资产

       贷款:货币资金

    折旧时:

    借:管理费-职工福利费

       贷款:累计折旧

    3企业为食堂内部人员计提工资

    借:管理费-职工福利费

           贷:应付职工工资

    二、食堂辅助账的会计处理

    食堂辅助账户应详细记录食堂收到的拨款、购买食品材料的费用和员工收取的费用,以便检查企业的财税。企业所得税*终结算时,应当按照税法规定的扣除比例调整总工资的14%。

    1.食堂设立辅助账户,反映食堂收支,企业拨款:

    借:货币基金

               

    食堂采购材料时:

    借:原材料

       贷款:货币资金

    3月底盘点,计算消耗,结算食堂成本:

    借:食堂支出成本

    贷:原材料

    4收取员工自付的餐费

    借:货币基金

    贷款:食堂支出成本

    注:内部食堂收取员工用餐费,不处理食堂收入,但应直接降低食堂成本。由于企业内部非独立会计单位提供的服务不构成增值税纳税义务,向员工收取的费用不需要纳税。

    5月底,食堂根据当月食堂合计支出成本,开具内部结算收据,向企业财务报告:

    借:其他应付款-公司

           贷:食堂支出成本

    三、食堂票据要求

    食堂虽然作为辅助会计,但其会计仍必须符合国家税法的规定,所有采购活动必须取得正式发票。否则,在今后的税务检查中,税务机关不得在企业所得税前扣除不合规文件,增加所得税应纳税额,并予以处罚。

    因此,企业在采购企业食堂时必须注意发票规定。为了节省采购成本,不要随无法提供发票的商品经营者购买配料,以便让借据收据进入账户,但*终付出更高的代价。

    四、如何解决食堂发票问题

    *招:外包饭堂,承包商开票入账。

    企业可将餐厅整体外包给餐厅承包商,餐厅承包商应为企业准备员工午餐,并负责购买所有餐厅配料。企业应按时支付餐厅承包费,并向餐厅承包商全额索取发票。

    第二步:选择农产品生产企业购买食堂商品。

    企业可以选择农场、农村专业合作社等以下供应商,直接取得发票,这些农产品生产企业可以免税销售自产农产品。

    第三步:选。

    也可以免征增值税,所以选择他们也可以获得发票。

    *四招:找农业个体户。

    农民从事农产品生产,免征增值税和个人所得税,也可以开具发票。

    *五招:发放伙食补贴,无票入账

    很多财务人员反映:企业不愿意外包餐厅,觉得找农*发票太麻烦了。企业能解决无票问题吗?如果没有问题,企业可以发放食品补贴:

    第一步:财务人员根据每月预算的伙食支出,将员工的伙食补贴计提至工资

    第二步:将上述工资扣缴作为购买食品材料的支出,拨给餐厅;

    第三步:食堂用收到的钱购买食品材料。

    这些费用已计入员工工资,*额外发票,工资低于起征点,*缴纳个人所得税。然而,即使你必须*过个人所得税的起征点,税率也是可以控制的。因此,企业还需要仔细衡量如何做到*具成本效益。

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